Privacy Policy
This website "Occibo" is a product of IndieKidz GmbH. IndieKidz GmbH is the data controller responsible for the processing of personal data on this website.
1. Privacy at a Glance
General Information
The following information provides a simple overview of what happens to your personal data when you visit this website. Personal data means any data that can be used to personally identify you.
Data Controller
IndieKidz GmbH
Damerowstr. 53
13187 Berlin, Germany
Email: contact [at] indiekidz [dot] eu
2. General Information and Mandatory Disclosures
Data Protection
The operators of this website take the protection of your personal data very seriously. We treat your personal data confidentially and in accordance with the applicable data protection regulations, including the General Data Protection Regulation (GDPR), and this privacy policy.
Withdrawal of Your Consent to Data Processing
Many data processing operations require your explicit consent. You may withdraw consent you have already given at any time by contacting us at contact [at] indiekidz [dot] eu. The lawfulness of any data processing carried out prior to your withdrawal remains unaffected.
Right to Lodge a Complaint with a Supervisory Authority
If you believe that the processing of your personal data violates data protection law, you have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority. In Germany, this is the data protection authority of the federal state in which our company is registered.
Right to Data Portability
You have the right to receive the personal data we hold about you in a structured, commonly used, and machine-readable format. You may also request that we transmit this data directly to another controller, where technically feasible.
Right of Access, Rectification, and Erasure
Within the provisions of applicable law, you have the right at any time to obtain free information about the personal data stored about you, its origin, recipients, and the purpose of the data processing. You also have the right to request the rectification or erasure of this data. For any questions regarding personal data, please contact us at contact [at] indiekidz [dot] eu.
3. Data Collection on This Website
Cookies
Our website uses cookies. Cookies are small text files that are stored on your device and do no harm. They are either stored temporarily for the duration of a session (session cookies) or permanently (persistent cookies) on your device.
For detailed information, please refer to our Cookie Policy.
Server Log Files
The hosting provider of this website automatically collects and stores information in server log files that your browser transmits. These include: browser type and version, operating system, referrer URL, hostname of the accessing device, and time of the server request. This data cannot be attributed to specific individuals. It is not merged with other data sources. The data is stored on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR, representing our legitimate interest in a technically error-free presentation of the website.
4. Waitlist and Contact Forms
Waitlist Registration
When you register for the Occibo waitlist, we collect and store the following personal data:
- Name — to personalise future communications with you.
- Email address — to notify you about early access, product updates, and launch information.
- Role (e.g. author, illustrator, publisher) — to understand the profile of our prospective users and tailor communications accordingly.
- City and country — derived automatically from your IP address via the Cloudflare network at the time of form submission. This geolocation data is used solely to understand the geographic distribution of interest in our product and for future geo-targeted communications. We do not store your IP address.
- Consent timestamp — an ISO 8601 timestamp recording the exact date and time you ticked the consent checkbox, serving as auditable evidence of your informed consent.
Purpose of Processing
This data is collected exclusively to gauge interest in the Occibo product, to plan our launch, and to communicate relevant product updates to prospective users. We do not sell, rent, or share your personal data with third parties except as required by law.
Legal Basis
Processing is based on your explicit consent pursuant to Art. 6(1)(a) GDPR, which you provide by ticking the consent checkbox before submitting the waitlist form.
Data Retention
Your waitlist data is retained until you request its deletion or until the waitlist is no longer required for its stated purpose, whichever comes first.
Withdrawal of Consent
You may withdraw your consent and request deletion of your waitlist data at any time by emailing contact [at] indiekidz [dot] eu. We will erase your data without undue delay upon receipt of your request.
Contact Form
If you contact us via the contact form, the information you provide — including your email address and message content — will be stored for the purpose of processing your enquiry and for follow-up questions. We will not share this data without your consent.
Processing is based on Art. 6(1)(b) GDPR where your enquiry is related to the performance of a contract, on our legitimate interest in effective handling of enquiries (Art. 6(1)(f) GDPR), or on your consent (Art. 6(1)(a) GDPR) where consent was requested.
5. Data Storage and Security
Your data is stored on Cloudflare D1 (SQLite), a serverless database operated by Cloudflare, Inc. Cloudflare processes data in accordance with its Privacy Policy and maintains appropriate technical and organisational measures to protect your data. Data is processed in data centres within the European Union where possible.
6. Plugins and Tools
Google Web Fonts (Local Hosting)
This website uses web fonts for consistent typography. These fonts are served locally from our own servers. No connection to external Google servers is made when you load a page.
7. Your Rights Under GDPR
As a data subject, you have the following rights under the General Data Protection Regulation:
- Right of access (Art. 15 GDPR) — to obtain confirmation as to whether personal data concerning you is being processed.
- Right to rectification (Art. 16 GDPR) — to have inaccurate personal data corrected.
- Right to erasure (Art. 17 GDPR) — to have your personal data deleted ("right to be forgotten").
- Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR) — to restrict the processing of your data under certain conditions.
- Right to data portability (Art. 20 GDPR) — to receive your data in a structured, machine-readable format.
- Right to object (Art. 21 GDPR) — to object to the processing of your personal data.
To exercise any of these rights, please contact us at contact [at] indiekidz [dot] eu.
Datenschutzerklärung
Diese Website „Occibo" ist ein Produkt der IndieKidz GmbH. Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die IndieKidz GmbH.
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Verantwortliche Stelle
IndieKidz GmbH
Damerowstr. 53
13187 Berlin, Deutschland
E-Mail: contact [at] indiekidz [dot] eu
2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns unter contact [at] indiekidz [dot] eu kontaktieren. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.
Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter contact [at] indiekidz [dot] eu an uns wenden.
3. Datenerfassung auf dieser Website
Cookies
Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies". Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert.
Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners und Uhrzeit der Serveranfrage. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Warteliste und Kontaktformulare
Wartelisten-Registrierung
Wenn Sie sich auf die Warteliste für Occibo eintragen, erheben und speichern wir die folgenden personenbezogenen Daten:
- Name — zur Personalisierung zukünftiger Kommunikation.
- E-Mail-Adresse — um Sie über den frühen Zugang, Produktupdates und den Launch zu informieren.
- Rolle (z. B. Autor, Illustrator, Verlag) — um das Profil unserer Interessenten zu verstehen und die Kommunikation entsprechend anzupassen.
- Stadt und Land — werden zum Zeitpunkt der Formularübermittlung automatisch aus Ihrer IP-Adresse über das Cloudflare-Netzwerk abgeleitet. Diese Geolokalisierungsdaten dienen ausschließlich dazu, die geografische Verteilung des Interesses an unserem Produkt zu verstehen und für zukünftige standortbezogene Kommunikation. Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert.
- Einwilligungs-Zeitstempel — ein ISO-8601-Zeitstempel, der das genaue Datum und die Uhrzeit aufzeichnet, zu der Sie das Einwilligungs-Kontrollkästchen aktiviert haben, als prüffähiger Nachweis Ihrer informierten Einwilligung.
Zweck der Verarbeitung
Diese Daten werden ausschließlich erhoben, um das Interesse am Produkt Occibo zu erfassen, unseren Launch zu planen und relevante Produktupdates an Interessenten zu kommunizieren. Wir verkaufen, vermieten oder teilen Ihre personenbezogenen Daten nicht mit Dritten, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch Aktivieren des Einwilligungs-Kontrollkästchens vor dem Absenden des Wartelisten-Formulars erteilen.
Speicherdauer
Ihre Wartelisten-Daten werden gespeichert, bis Sie deren Löschung verlangen oder bis die Warteliste für ihren angegebenen Zweck nicht mehr benötigt wird, je nachdem, was zuerst eintritt.
Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und die Löschung Ihrer Wartelisten-Daten verlangen, indem Sie eine E-Mail an contact [at] indiekidz [dot] eu senden. Wir werden Ihre Daten nach Eingang Ihres Antrags unverzüglich löschen.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.
5. Datenspeicherung und Sicherheit
Ihre Daten werden auf Cloudflare D1 (SQLite) gespeichert, einer serverlosen Datenbank der Cloudflare, Inc. Cloudflare verarbeitet Daten gemäß seiner Datenschutzrichtlinie und unterhält angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Die Datenverarbeitung erfolgt nach Möglichkeit in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union.
6. Plugins und Tools
Google Web Fonts (lokales Hosting)
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Web Fonts, die lokal bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in Ihren Browsercache. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google statt.
7. Ihre Rechte gemäß DSGVO
Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) — Bestätigung, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) — Löschung Ihrer personenbezogenen Daten („Recht auf Vergessenwerden").
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) — Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) — Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an contact [at] indiekidz [dot] eu.